Мозговой штурм – это способ решения вопросов,
основанный на стимулировании творческой активности группы участников.
Целью мозгового штурма является получение максимально возможного
количества идей от каждого из участников группы с тем, чтобы решить
какую-то проблему или найти ответ на актуальный вопрос. По окончанию
штурма выбирается лучшая идея для ее реализации.
Сочетание группового обсуждения с методами мозгового штурма – это
один из лучших способов получения множества идей, поскольку разные люди
обладают разными стилями мышления и жизненным опытом.
Это позволяет затратить меньше времени и энергии по сравнению с
попыткой найти решение силами какого-то одного человека. Другими
положительными моментами такого группового обсуждения является то, что
оно стимулирует творческую активность участников, а также помогает
каждому участнику группы сделать своё сознание более открытым другим
взглядам на вещи.
При проведении мозгового штурма необходимо определить ведущего,
который будет управлять процессом. Ведущий ставит задачи, определяет
правила мозгового штурма и координирует обсуждение.
Генерация и анализ идей чаще всего выполняются одними и теми же
участниками, однако возможно, что это будут разные люди. В некоторых
случаях это обеспечит большую объективность принимаемых решений.
Основные проблемы мозгового штурма, как правило, заключаются в
растягивании времени обсуждения, а также в страхе участников быть
раскритикованными другими. Первая проблема решается ограничением времени
на обсуждение. Избавиться от второй проблемы сложнее и, чаще всего,
полностью невозможно. К этому можно только стремиться.
Сценарий и этапы мозгового штурма
1. Сформулируйте текущее состояние и цели
В первую очередь сформулируйте текущее состояние, из которого
необходимо найти выход, или опишите проблему, которая должна быть
решена. Каждый участвующий должен знать конечную цель обсуждения.
Задайте временные рамки и сформулируйте правила сессии, которые включают
отсутствие критики и каких бы то ни было суждений относительно
предлагаемых идей. Назначьте человека, который будет записывать все
генерируемые идеи на бумаге или на доске.
2. Генерация идей
Вовлеките каждого участника в процесс через поочерёдные выступления.
Поощряйте их вбрасывать столько идей, сколько возможно. Участники должны
высказать свои предложения и идеи, которые нужно записать без
какого-либо цензурирования. Координатор мозгового штурма должен
пресекать любые попытки оценок жизнеспособности сгенерированных
участниками идей, прежде чем мозговой штурм будет закончен.
Если вы участник штурма, сконцентрируйтесь на ситуации и высказывайте
свои предположения без страха быть высмеянным или раскритикованным.
Стимулируйте собственное творческое мышление и воображение. Подумайте о
любых возможных решениях, которые вы могли бы принять. Вы также можете
предпринять мозговой штурм по поводу идеи любого другого участника
группы и расширить представления об его изначальном предложении.
3. Анализ
Когда отведенное на мозговой штурм время закончится, соберите все
предложения и проанализируйте их вместе с группой. Опросите всех
участников, чтобы выбрать из списка всех полученных идей 5 лучших.
Сделав это, вы можете продолжить более узконаправленный мозговой штурм
для развития этого перечня идей.
Чтобы получить окончательный результат или идею, спросите сами себя,
как бы вы оценили по 10-балльной шкале данную идею применительно к вашей
ситуации? Вы можете довериться интуиции использовать свои внутренние
ощущения.
Конечное решение может потребовать ещё одной или более сессий
мозгового штурма. Если вы столкнулись с такой ситуацией, раздайте список
участникам для ознакомления, чтобы они могли дальше анализировать его и
предлагать новые решения. Сформулируйте критерии оценки конечного
результата, так чтобы каждый мог понять, что он должен предложить на
следующей сессии.
4. Выполнение
Как только ваша группа пришла к согласию и сформировала окончательное
решение, выполните его. Обеспечьте обратную связь, чтобы можно было
увидеть, есть ли результат. При отсутствии результата, вам стоит
посмотреть на проблему под другим углом и организовать дополнительную
сессию обсуждения.
Советы по проведению мозгового штурма
1. Обеспечьте расслабляющую обстановку и атмосферу. Люди более
способны к продуктивному мышлению, когда их ничего не отвлекает, и они
чувствуют себя свободно. Хорошо, если мозговой штурм будет проходить в
форме некой игры.
2. Лучше, если мозговой штурм осуществляется небольшой группой
порядка 5 человек. Если группа большая, лучше разделить её на части.
Большая группа потребует большего времени и нескольких сессий, прежде
чем вы сможете сформулировать окончательное решение.
3. Чем больше участники отличаются друг от друга, тем больше
преимуществ вы имеете, поскольку это позволит получить более
разнообразные мнения.
Индивидуальные методики мозгового штурма
Вы можете использовать мозговой штурм и для решения каких-то личных
вопросов. Для того чтобы продуцировать множество идей, нужно расширить
ваше мышление, научиться смотреть на вещи под разными углами.
Скажем, вы хотите найти способ заработать больше денег. Начните с написания вашей цели в виде вопроса. Например, «Как заработать сумму ХХХ в течение года?»
Написав определённую сумму, вы делаете более ясным то, чего вы
намереваетесь достичь. Когда вы задаёте себе вопрос «как», ваш мозг
начинает искать ответ. Вы сможете сконцентрироваться и привлечь
соответствующие идеи.
Запишите свои мысли и идеи, но не оценивайте их сразу. Не
задумывайтесь над их жизнеспособностью. Продолжайте, пока вы не
напишите, по меньшей мере, 20 идей. Если вас посетило вдохновение,
запишите их больше 20, но ни в коем случае не останавливайтесь, пока не
запишите 20.
Выберите из списка то, что вы могли бы сделать прямо сейчас, и просто
сделайте это. Просто начав, вы заложите основание для того, чтобы
процесс достижения начал осуществляться.
Комментариев нет:
Отправить комментарий